Es ist irgendwie verflixt! So wirklich auf Gmail verzichten kann und will ich nicht. Dafür funktionieren einige Sachen einfach zu gut – die Nutzbarkeit der Webmailoberfläche unterwegs ist z.B. einfach unschlagbar. Allerdings ist es wirklich bescheiden, wie “gut” Gmail sich zusammen mit Mail-Programmen via IMAP benutzen lässt.
Das liegt daran, dass Gmail kennt keine “richtigen” IMAP-Folder kennt, sondern eine Art virtuelle Folder verwendet, die auf die in Gmail eingerichteten Labels gemappt werden. Eine Mail in Gmail kann mehreren Labels zugewiesen werden, was natürlich darin resultiert, dass die Mail auch in mehreren der virtuellen IMAP-Foldern auftaucht.
Nutzt man Gmail per IMAP komplett online (kein Herunterladen von Mails auf den Rechner), ist alles in Ordnung. Kommt man aber auf die Idee, die Mails auf den Computer herunterladen zu lassen (oder nutzt Apple Mail, das von sich schon alle Mails herunterlädt, um sie mit dem MacOS Indexer zu durchkämmen), entsteht ein blödes Problem: Jede Mail, die mehreren Labels zugeordnet ist, taucht in mehreren IMAP-Foldern auf, wird mehrfach heruntergeladen und verbraucht somit ein mehrfaches an Speicherplatz auf dem Rechner als eigentlich nötig. So werden dann ganz fix aus den eigentlichen 350 MB Mails (Anzeige Gmail) 1,2 GB auf der Festplatte. Das ist natürlich doof.
In einem Blog bin ich auf einen an sich tollen Tipp gestoßen: Man kann in Gmail (vorausgesetzt man hat die US-Weboberfläche aktiviert) eine Sonderfunktion, genannt “Advanced IMAP Controls” aktivieren (Beschreibung wie das geht siehe verlinkter Blog). Mit dieser Funktion ist es möglich die Sichtbarkeit bestimmter Labels über IMAP zu unterbinden. Der Blog rät, die Sichtbarkeit des “Alle Mails” Label zu abzuschalten, damit diese Mails nicht heruntergeladen werden können und so keinen Speicher auf der PLatte verschwenden.
Die Idee ist an und für sich gut. Viele (nicht alle) mehrfach heruntergeladene Mails lassen sich so vermeiden. Ein augenfälliges Problem mit dieser Lösung: In Gmail muss man einer Mail nicht zwingend ein Label zuweisen, sondern kann die Mail einfach durch “Archivieren” aus dem Posteingang schmeißen. Da haben wir den Salat. Mails ohne Label wird man niemals im Mail Client finden können…
Ich sag’ doch, … Es ist verflixt.