Doodle: Gemeinsame Termine finden

doodleIch bin ja der Ansicht, dass mehr als zwei Menschen zusammen schon eine Herde sind *g* So eine Herde zu koordinieren und einen gemeinsamen Termin für irgendetwas zu finden bzw. eine Mehrheitsentscheidung zu treffen ist gar nicht so einfach.

Der Web-Dienst Doodle hilft genau dabei: man erstellt eine Umfrage (also entweder eine Abstimmung zu einem Thema [z.B. Menüvorschläge für die Weihnachtsfeier] oder Terminvorschläge [wann die Weihnachtsfeier stattfinden soll]), gibt dann die Mailadressen der Schäfchen seiner Herde an und lässt sie einfach abstimmen. Fertig.

Genauer und mit hypschen Beispielen wird das natürlich auf der Doodle-Seite erklärt.

Tasks für den Google Kalender

Am Google Kalender gibt es zwei Dinge, die ich nicht mag:

  • es gibt keine Möglichkeit “von Haus aus” Aufgaben zu verwalten und
  • man kann den GC nicht problemlos mit “offline”-Programmen synchronisieren*.

Für das Aufgaben-Problem gibt es (jetzt) eine recht gute Lösung: Remember the Milk. RTM ist ein Web 2.0 Dienst, der das Gegenteil von GC ist: Aufgaben-Management, kein Termin-Kalender.

Das wirklich interessante an RTM ist aber, dass es eine Möglichkeit gibt die RTM-Aufgaben im GC als eine Art externen Kalender zu abonnieren (siehe Bild: Weitere Kalender :arr: Tasks). Nach dem Import erscheint in GC zusätzlich bei jedem Tag ein neues Symbol (der Haken), das nach dem Anklicken ein Menü anzeigt, über das neue Aufgaben eingegeben werden können bzw. auch angezeigt werden.

RTM bietet einige weitere nette Features an: Benachrichtigungen per Mail, ICQ, Skype, … Wiederholung von Aufgaben, Aufgaben per Mail hinzufügen, …

Was auch recht interessant ist, ist dass RTM offline bentzt werden kann. Dazu muss man im Firefox das Google Gears Plugin installieren und die entsprechende Funktion in RTM aktivieren. Spassigerweise nutzt also RTM Google-Technologie für den Offline-Modus, Google bringt es aber umgekehrt nicht fertig für den eigenen Calendar einen ähnlichen Offline-Modus anzubieten. Shame on Google…

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* dazu gibt es auch ein paar Tricks, die aber -zumindest bei mir- nicht recht funktionieren wollen.

Bidirektionale Synchronisation von Google Calendar mit Sunbird

Vor einiger Zeit habe ich schon einmal über das Problem geschrieben, dass Google Calendar normalerweise nicht mit Kalender-Programmen wie z.B. dem Mozilla Sunbird auf dem PC synchronisierbar ist. Mittlerweile gibt es aber eine einfacherer Lösung, als die damals beschriebene: ein Sunbird Add-On / Extension.

Da ich mittlerweile das ganze Google Calendar / Mail / usw Gedöns nur noch über den Webbrowser benutze, kann ich leider nicht sagen, wie gut die Extension funktioniert. Falls jemand das mal testet, kann er/sie/es ja ein Kommentar schreiben? Bütttöööh :D

Herunter geladen werden kann der “Provider for Google Calendar” übrigens hier.

[Nachtrag: Heute (04.07) habe ich auf meinem Rechner Thunderbird (Mozilla Mail-Client) samt der Extensions Lightning (also ein im Mailclient integrierter Sunbird) und dem oben beschriebenen Provider for Google Calendar installiert. Der Provider lässt sich problemlos installieren und einrichten und funktioniert tatsächlich auch so man es sich vorstellt!

Aber: Wie damals (allerdings noch unter XP) hängt sich die Mozilla Kalendergeschichte auch unter Linux nach wenigen Minuten auf und konsumiert quasi den ganzen Prozessor. Irgendwas ist da glaube ich was nicht ganz hasenrein!?

]

Synchronisation von Google Calendar und anderen Kalender-Programmen

Der Google Calendar ist ein ziemlich bemerkenswerter Internet-Service. GC ist ein kostenloser (wie quasi alle Google Produkte) , gruppenfähiger Terminplaner, der in jedem aktuellen Browser geladen werden kann. Die Funktionsvielfalt kann sich, wie ich finde, mit MS Outlook messen und lässt im Prinzip für normale Anwender keine Wünsche offen.

Der für mich größte Vorteil an einem Online-Terminplaner ist, dass man von jedem internetfähigen PC auf seine Termine zugreifen kann. Das ist v.a. für die Leute interessant, die mehrere Computer mit ggf. mehreren Betriebssystemen haben. Auf jedem Rechner eine Software zu installieren und die Rechner immer neu zu synchronisieren kommt nicht in Frage. Daher finde ich GC richtig klasse.

gc

Was passiert aber, wenn man unterwegs ist, kein Internet hat und wissen will, was als nächstes auf dem Terminkalender steht? Eigentlich kein Problem! Man muss jetzt aber in den sauren Apfel beißen und doch Software installieren. z.B. Sunbird aus der Mozilla-Familie. Sunbird kann, wie viele andere Kalender-Programme, Kalender im ical-Format bzw. ical-Feeds importieren. Da GC einen solchen ical-Feed bereit stellt, können Termine sehr leicht aus GC nach Sunbird importiert werden.

Jetzt kommt aber das Problem: Das Ganze ist eine Einbahnstraße. Versucht man umgekehrt Sunbird mit GC zu synchronisieren, um z.B. “offline” in Sunbird angelegte Termine nach GC zu exportieren, um sie online zu haben, stellt man fest, dass das nicht geht. ical könnte zwar auch theoretisch das, aber Google will nicht. Das Warum wird wohl ewig ein Rätsel bleiben. Ich finde es jedenfalls ziemlich bescheuert.

Abhilfe schafft da eine kostenlose Software, die sich GCALDeamon nennt. GCALDeamon ist ein im Hintergrund laufender Dienst (Deamon), der lokale Kalenderdateien mit GC und umgekehrt synchronisieren kann. Da GC wie gesagt den direkten Zugriff auf die Kalender-Daten nicht zulässt bzw. auch keine API bereitstellt, mit der Änderungen machbar wären, greift GCALDeamon über ein “Hintertürchen” auf GC zu:

Der GCALDeamon macht sozusagen automatisiert das, was ein Mensch auch tun würde: GC im Browser laden, Termin erstellen und “OK” klicken. Wenn man “OK” anklickt schickt der Browser einen HTTP-Befehl an den Google-Server und der Termin ist gespeichert. GCALDeamon liest nun neue Termine aus der Kalenderdatei und schickt diese über HTTP an den Google Server.

Die Installation von GCALDeamon macht zwar ein wenig Mühe, sie ist aber ganz brauchbar auf der Projekt-Homepage beschrieben. Ich schätze, dass das auch Laien problemlos schaffen werden. Ich habe es leider nicht geschafft, aber das liegt ganz einfach daran, dass sich Sunbird sofort aufhängt, wenn ich das Programm starte.

sunbird

:mad:

[Update: Mittlerweile gibt es eine einfachere Lösung. Siehe hier!]

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